As empresas de contabilidade enfrentam desafios muito específicos. Com clientes particularmente exigentes, estes negócios constroem a sua reputação graças a uma performance rigorosa e fiável.
Um software de contabilidade é uma ferramenta essencial para garantir o sucesso das empresas desta área. Estes sistemas permitem que todos os dados se encontrem devidamente organizados.
A informação assume um papel ainda mais importante neste tipo de empresas. É necessário ter um acesso imediato e eficaz a diversos relatórios. Afinal, a rapidez das ações influencia a qualidade do serviço e atendimento ao cliente.
As especificidades desta área de negócio tornam essencial escolher o software de contabilidade certo para a sua empresa. A Sigma Code explica-lhe quais as caraterísticas que não podem faltar nesta ferramenta!
5 Fatores Essenciais num Software de Contabilidade
Confiança e rapidez
É essencial, em qualquer negócio, que o software de gestão funcione corretamente. Nas empresas de contabilidade não é diferente!
Deve escolher um software que permita o acesso rápido às informações necessárias e aos dados dos clientes. Um sistema com uma utilização intuitiva também é essencial para garantir a rapidez dos processos.
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Integração da Informação
É normal que as informações e dados de uma empresa de contabilidade tenham origem em diferentes departamentos. Por isso mesmo, é necessário que o software de contabilidade consiga reunir e integrar todos os dados de forma eficiente.
Uma funcionalidade útil é a integração com ferramentas externas, tal como o Google Calendars. Isto permite que todo o processo se torne mais simples e organizado.
Segurança dos dados
A informação é o bem mais valioso de uma empresa. Por isso mesmo, a segurança deve ser um dos aspetos a ter em conta na escolha de um software de gestão.
As empresas de contabilidade lidam com informação sensível, tanto a nível financeiro como patrimonial. Nestes casos, o ideal é escolher um software de contabilidade com acesso controlado. Ao definir diferentes níveis de acesso por utilizador garante que a informação só está disponível para quem deve.
Gestão do tempo
O aumento da produtividade é sempre um dos objetivos das empresas. Um software de gestão e contabilidade pode ajudá-lo a garantir uma correta gestão do tempo de todos os colaboradores.
Ao implementar um sistema de gestão na sua empresa de contabilidade pode definir as tarefas de cada colaborador. Isto permite rentabilizar o tempo de cada um e acompanhar de forma eficiente os processos em execução.
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Automatização
A automatização é uma das funcionalidades que torna um software de gestão eficaz. Estas ferramentas permitem reduzir a intervenção humana.
Com a inserção automática de dados consegue garantir que não existem erros nas informações. Para além disso, todos os dados podem ser atualizados em tempo real.
O software de gestão PHC CS é a solução ideal para empresas de contabilidade. Este sistema permite uma gestão financeira eficaz e simples. Com o PHC CS consegue gerir todas as informações dos diversos clientes e agilizar processos financeiros e contabilísticos.
Os módulos Contabilidade desktop e Contabilidade web permitem que o software se adapte de forma integral às necessidades da sua empresa.
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