Um software de gestão é uma das ferramentas essenciais na administração de empresas. Estes sistemas ajudam a melhorar a eficiência dos processos e permite ter um maior controlo sobre as diferentes áreas de gestão de uma empresa.
No entanto, é importante que os gestores percebam que, por vezes, é importante mudar de sistema de gestão. O software que foi implementado na criação da empresa pode já não dar uma resposta eficiente às necessidades atuais.
Um software de gestão deve adaptar-se integralmente à sua empresa. Só assim é possível tornar a administração mais eficaz e simples.
Por vezes, as empresas sentem necessidade de trocar de sistema quando começam a crescer. Este é um passo natural e que deve ser tido em conta nos planos de gestão.
É importante que esta troca de software ocorra na altura certa. Gerir uma empresa com base num software que não se adeque às suas necessidades pode resultar na perda de oportunidades e até prejuízo devido à falta de uma resposta atempada.
Existem cinco sinais que deve ter em conta para perceber quando é necessário mudar de software de gestão.
1. Existem falhas no sistema
Com o passar do tempo, alguns softwares de gestão podem começar a apresentar falhas. Isto deve-se, principalmente, à falta de atualizações. Algumas empresas de software deixam de atualizar os sistemas mais antigos quando surgem novos modelos.
Estas falhas no sistema podem prejudicar a produtividade da sua empresa. Se o seu software já não dá uma resposta eficaz pode ter estar a perder mais tempo que o necessário com as tarefas administrativas.
2. Não tem as funcionalidades necessárias
Com o crescimento da empresa é natural que precise de funcionalidades mais específicas. Só assim é capaz de dar uma resposta eficaz e rápida às diversas questões que a gestão de empresas implica.
Esta situação significa que está na hora de mudar para um software de gestão mais completo e que se adapte na totalidade às necessidades do seu negócio.
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3. Não está adequado às exigências fiscais
As exigências fiscais para as empresas sofrem pequenas alterações. Ainda recentemente foi alterada a estrutura do ficheiro SAF-T (PT). Esta alteração implicou uma atualização dos softwares de gestão – como aconteceu com o PHC CS que lançou a v21.
Se o seu software não faz estas atualizações está na hora de escolher um diferente. Esta ferramenta tem como objetivo tornar a gestão mais simples e, neste caso, isso não está acontecer.
4. O seu software de gestão não se adapta aos dispositivos móveis
A gestão de empresas implica ter sempre os dados necessários disponíveis, independentemente do lugar onde esteja. Existe cada vez uma maior preocupação por parte das empresas de softwares de gestão que estes trabalhem online e que seja possível aceder através dos dispositivos móveis.
Este é um dos motivos que o deve fazer ponderar sobre a troca do software da sua empresa. Um sistema que apenas esteja disponível em computadores prejudica a sua tomada de decisões.
5. Não faz atualizações
Uma vez que se trata de um programa informático, é essencial que o seu software seja atualizado. Se isto não acontecer podem surgir falhas que tornam a gestão de uma empresa ineficiente.
A falta de atualizações – ou atualizações extremamente dispendiosas – é um dos motivos que deve ter em conta.
Se algum destes casos se aplica ao sistema da sua empresa, saiba que está na hora de mudar de software de gestão. Esta é uma decisão importante e que não deve ser adiada.
A Sigma Code pode ajudá-lo a encontrar o software de gestão certo para a sua empresa. A nossa equipa vai encontrar o sistema que se adapte às suas necessidades de gestão para que a sua empresa possa crescer em direção ao sucesso.
