Com a entrada em vigor da Norma Europeia EN 16931-2017, de 28 de junho de 2017 (Portaria n.º 289/2019, de 5 de setembro), passou a ser obrigatória a entrega dos documentos com relevância fiscal emitidos a organismos do Estado Português em formato eletrónico XML. Isto inclui os documentos de faturação.
Trata-se de um processo que recorre a serviços de terceiros, que devem ser contratualizados em regime de outsourcing, de forma a cumprir os requisitos técnicos dos ficheiros criados.
Este é mais um processo que complica o dia-a-dia da sua empresa e faz perder mais tempo na faturação dos seus produtos e serviços a entidades públicas. A isto acresce o tempo de verificação nos portais dos ditos fornecedores do estado das suas faturas e se algo correu menos bem ou necessita de ser alterado ou controlado.
A pensar em tudo isto, a SigmaCode fez uma parceria com um dos maiores fornecedores deste serviço no mercado português, a Saphety, e desenvolveu em conjunto uma solução que lhe permite ter toda a comunicação com o apertar de apenas um botão.
Asseguramos que todo o acompanhamento e tratamento das suas faturas, ao longo de todo o processo, será feito apenas no seu PHC, sem necessidade de sair do software para serviços de terceiros.
Seguem-se alguns snapshot’s dos nossos desenvolvimentos:
1. Com apenas um clique, gera o documento eletrónico e todo o processo é completamente automático a partir deste momento. A nossa API envia o ficheiro e recebe todos os estados e mensagens sobre o mesmo.
2. Terá um separador novo com um ecrã de acompanhamento online do estado da sua fatura à respetiva entidade pública.
Este painel tem um sistema de semáforos para ser mais intuitivo saber como está e o que deve fazer para o processo do seu documento não parar.
3. Terá um painel de agrupamento por datas, estado e tipo de documento para ver o estado geral das faturas emitidas. Daqui pode ir diretamente para o documento pretendido
Estes são apenas os pontos essenciais deste nosso produto inovador. Fale connosco e agende a sua demonstração gratuita!
