Guia Completo de Produtividade

Tudo o que precisa saber sobre produtividade. O que é a produtividade? O que é preciso para produzir mais? A produtividade é um dos temas mais quentes no que diz respeito ao dia-a-dia de profissionais e empresas. A sua importância e procura levou-nos a criar este guia completo sobre o tema. Comecemos pelo princípio…

O que é a produtividade?

A produtividade está sempre ligada ao equilíbrio de dois indicadores: quantidade / qualidade de trabalho e os recursos utilizados para o fazer. Ou seja, diz respeito à capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. É uma procura constante pela otimização de processos – quer a nível pessoal, quer a nível profissional. Faz parte do mindset de quem procura sucesso individual e coletivo.

Fala-se em quantidade / qualidade porque por vezes o sucesso de uma determinada tarefa pode ser quantitativo ou qualitativo. Quando se fala em recursos, o mais comum e valioso será sempre o tempo. No entanto, podemos também falar de recursos como o dinheiro, de pessoas, de material…

O que é “ser produtivo”?

Ser produtivo não significa estar sempre ocupado. Eficiência é bastante diferente de pressa. Não é terminar uma tarefa e tentar terminar logo outra a seguir. Lembre-se da palavra: otimizar. É importante que saiba otimizar as suas tarefas e os seus recursos, só assim pode ser produtivo.

Ser produtivo significa, portanto, saber estruturar as suas ações consoante uma hierarquia de prioridade, por exemplo. Está mais relacionado com o planeamento de ações do que propriamente com a sua execução. Esta é uma consequência natural.

O que pode afetar negativamente a produtividade?

Não se preocupar com produtividade dentro de uma empresa pode ser um assunto sério e até fatal para o sucesso dos negócios. Verifique a lista do que acontece quando não se pensa em processos eficientes e otimizados:

• Falta de organização operacional;
• Incertezas e retrabalho;
• Falhas dos prazos estipulados;
• Falta de definição de responsabilidades;
• Problemas para dar prioridades às tarefas;
• Baixo suporte à criatividade;
• Falta de apoio tecnológico;
• Pouco cuidado com a saúde;
• Acumular de cansaço, stress e ansiedade;

Ser produtivo não é fazer o máximo possível, mas o melhor possível. Caso contrário pode estar simplesmente a criar um ambiente improdutivo.

Quais as vantagens de uma empresa produtiva?

A produtividade nas empresas é sempre positiva. É, sem dúvida, um dos principais objetivos de qualquer negócio. O primeiro passo e talvez o mais importante é a mudança de mentalidade sobre o planeamento e o seu impacto nas empresas com as mais diversas vantagens:

• Mais eficiência e agilidade.
• Poupança de recursos, principalmente o tempo.
• Diminuição de desperdícios.
• Redução de custos de produção.
• Mais competitividade.
• Mais foco.
• Atração de novos talentos.

E assim se cria um ciclo vicioso, onde pessoas altamente competentes aumentam a eficiência e atraem pessoas mais competentes. Projetar essa imagem no mercado faz toda a diferença para a captação de mais profissionais e, principalmente, de mais clientes.

Fique atento ao próximo artigo, onde preparamos 6 dicas valiosas de produtividade para você aplicar ao seu e-commerce.