Um software de gestão é uma ferramenta essencial para melhorar os processos organizacionais dentro de uma empresa. A implementação de um sistema de gestão já é um requisito obrigatório para a ajuda na administração de empresas. O PHC é um dos softwares que tem à sua disposição e que pode usar para conseguir uma melhoria da gestão dentro de um negócio. Existem várias funcionalidades PHC que podem ajudar nos processos administrativos.
Uma das vantagens do software de gestão PHC é que este adapta-se à sua área de negócio e, mais especificamente, à sua empresa. Mas, o primeiro passo para a implementação e utilização de um sistema de gestão numa empresa é perceber como é que este o pode ajudar. Conheça algumas das funcionalidades PHC que pode adaptar e começar a utilizar no seu negócio.
Faturação mais simples e disponível em qualquer local
Com um software de gestão PHC, o sistema de faturação vai tornar-se mais simples. Ao implementar este sistema de gestão, tem ao seu dispor várias facilidades na emissão de faturas.
Com o PHC pode enviar faturas, faturas simplificadas e faturas-recibo de qualquer lugar. Para além disso, todos os documentos podem ser personalizados com o logotipo da sua empresa. Outra funcionalidade a destacar é a disponibilização de Referências de Multibanco para facilitar o pagamento. Este software de gestão também permite pagamentos a prestações e pode ser integrado em lojas online.
Tenha acesso a todas as informações sobre clientes e fornecedores
Uma das funcionalidades do software de gestão PHC é que todas as informações sobre os seus clientes e fornecedores vão estar sempre disponíveis para consulta.
Com este sistema, vai conseguir aceder à ficha e perfil de cada cliente a partir de qualquer dispositivo móvel. Assim, pode facilmente perceber se existe alguma fatura por liquidar ou até mesmo fazer uma análise às compras efetuadas. Para além disso, pode definir um limite de crédito e ainda criar descontos especiais para cada cliente.
O mesmo se aplica aos fornecedores. Com um sistema de gestão PHC vai conseguir perceber tudo de uma forma clara e simplificada sobre os seus clientes e fornecedores.
Funcionalidades PHC, o seu gestor financeiro a qualquer hora
Ao ter acesso a todas as informações sobre o seu negócio, o PHC vai passar também a ser o seu gestor financeiro. Vai poder passar a utilizar este software de gestão para conhecer a origem de cada despesa efetuada da sua empresa.
Além disso, este sistema também vai assegurar que todos os movimentos bancários foram corretamente contabilizados. Isto torna-se possível graças à reconciliação bancária.
As suas contas vão ser facilitadas, graças à retenção automática do IRS em cada documento enviado.
Controle o seu stock
O software de gestão PHC acompanha, passo a passo, o número de vendas e compras. Isto permite que este consiga gerir o stock disponível, alertando quando existe uma rutura em qualquer produto.
Isto torna-se uma ferramenta essencial, que lhe vai permitir poupar tempo e até mesmo dinheiro. Com um sistema de gestão não precisa de estar preocupado com a rutura de stock, pois este software controla todos os aspetos.
Saiba sempre em que ponto está o seu negócio
Uma das maiores vantagens de implementar um software de gestão PHC é que consegue ter uma visão completa. O seu negócio vai estar disponível para si em qualquer lugar e a qualquer hora!
Uma das funcionalidades PHC é a análise da rentabilidade do negócio através de vários indicadores de gestão. Este software de gestão tem acesso e analisa todos os indicadores de performance para mostrar o ponto de situação correto.
Estas são algumas das funcionalidades que pode usufruir ao implementar um software de gestão na sua empresa. Dentro do software PHC, existem várias opções que pode escolher. O PHC CS, PHC CS Web ou o Drive FX são as escolhas certas, só precisa de perceber qual se adapta melhor ao seu negócio.
