A gestão de pequenas e médias empresas implica uma série de desafios. No entanto existe uma ferramenta que vai tornar a administração de empresas de pequena dimensão mais simples: um software de gestão.
Estes softwares incluem uma série de funcionalidades que tornam a gestão de empresas mais simples e eficaz.
Apesar de representar um investimento, um software de gestão vai ajudar a estruturar os diversos departamentos da sua empresa. Este vai permitir uma gestão financeira e administrativa mais eficaz, voltada para o crescimento sustentável.
Ao implementar um software de gestão vai conseguir uma administração mais simples que vai tornar o seu negócio mais competitivo.
O que é um software de gestão?
Numa explicação muito simples, os softwares de gestão são programas informáticos. Estes têm como objetivo simplificar a gestão de empresas.
Existem vários tipos de softwares de gestão. Alguns incluem todas as áreas da administração de empresas. Outros são focados num setor específico, como faturação, recursos humanos, suporte técnico ou retalho, por exemplo.
O importante é que esta tecnologia vai permitir automatizar os processos dentro das empresas.
Muitos gestores acreditam que um software de gestão não é necessário numa PME, uma vez que são direcionados para grandes empresas. Mas isto é completamente mentira! Atualmente já existem sistemas que são direcionados para facilitar a gestão de pequenas e médias empresas.
Leia também: Porque Precisa de um Software de Gestão na sua Empresa
Como podem estes softwares ajudar na gestão de pequenas e médias empresas?
Ao permitir a automatização dos processos, um software de gestão vai ajudar a impulsionar o seu negócio.
Estes sistemas incluem várias ferramentas e funcionalidades que vão tornar a gestão de pequenas e médias empresas mais simples e eficaz!
Conheça algumas das vantagens de implementar um software de gestão numa PME:
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade é uma das maiores vantagens de implementar um software de gestão.
A gestão de pequenas e médias empresas implica a constante atualização de dados. Com este sistemas este processo vai passar a ser automático. Assim, evita a ocorrência de erros e pode dedicar tempo àquilo que realmente é importante.
Redução dos custos da empresa
Implementar um software de gestão implica um investimento. No entanto, este investimento é facilmente compensado.
Esta ferramenta vai reduzir a necessidade de mão de obra para as tarefas administrativas. Isto é uma poupança considerável para as contas da empresa.
Simplificação da tomada de decisões
A gestão de pequenas e médias empresas implica a constante tomada de decisões. Com um sistema de gestão vai ter toda as informações que precisa para garantir que dá o passo certo.
Este software permite que tenha acesso à informação sempre que necessária. Mais importante, informação correta e sempre atualizada. Assim, vai conseguir traçar o melhor plano de crescimento para o seu negócio.
Mais informação
A informação é uma das partes mais valiosas de uma empresa. Muitas vezes, a constante troca de emails e o preenchimento de informações por diferentes pessoas leva a que alguns dados sejam esquecidos e perdidos.
Com um software de gestão pode definir os campos de preenchimento obrigatório. Isto vai permitir que tenha informação mais completa sobre a gestão da sua empresa. Para além disso, esta informação vai estar sempre disponível.
Segurança da informação
É comum existir a preocupação sobre a segurança da informação de uma empresa. Como já dissemos, este é um dos recursos mais valiosos de um negócio.
Com um software de gestão não precisa de ter esta preocupação. A sua informação vai estar guardada de forma segura online. Assim, evita que se percam dados devido a avarias de equipamentos. Para além disso, pode definir diferentes níveis de acesso para cada utilizador e garantir que todos têm acesso apenas à informação necessária.
Melhor gestão do tempo
A gestão do tempo dos colaboradores é um fator essencial para a produtividade e sucesso de uma empresa.
Estes sistemas permitem que defina as tarefas diárias de cada utilizador com acesso a todos os dados que cada um precisa. Com esta funcionalidade vai conseguir que cada um saiba sempre exatamente o que tem para fazer.
Hoje em dia já existem softwares dedicados à gestão de pequenas e médias empresas. O PHC CS Advanced é um exemplo destes sistemas. Este software tem diferentes módulos independente e que podem ser combinados para dar uma resposta mais completa às necessidades do seu negócio. Saiba mais sobre o PHC CS Advanced aqui.
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